AI가 회사 파일을 활용하려면, 검색보다 먼저 보안 구조가 필요합니다. AI Agent와 Custom GPT를 업무에 활용하려는 기업이 늘고 있습니다. 이제 AI는 단순히 질문에 답하는 도구를 넘어, 회사가 보유한 정책 문서, 영업 자료, 제안서, 프로젝트 문서, 매뉴얼, 계약 관련 자료, 경영보고 자료를 찾아 요약하고 분석하는 업무 파트너로 확장되고 있습니다. 하지만 기업 파일을 AI와 연결할 때 가장 먼저 생각해야 할 것은 “검색이 얼마나 잘 되는가”가 아닙니다. 더 중요한 질문은 “AI가 봐도 되는 파일만 볼 수 있는가”입니다. 회사 문서는 모두 같은 보안 수준을 갖고 있지 않습니다. 인사 자료, 계약 문서, 경영보고, 영업 제안서, 프로젝트 산출물, 기술자료, 내부 규정은 각각 접근 가능한 대상이 달라야 합니다. AI가 편리하다는 이유로 모든 문서에 접근할 수 있게 만들면, 업무 효율보다 보안 리스크가 더 커질 수 있습니다. GS비즈플이 제