유스트라 LOGIS 구축 사례: 국내 대형 가구 유통사 O는 어떻게 주문·재고·정산 흐름을 표준화했나
- 2일 전
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유스트라 LOGIS 구축 사례: 국내 대형 가구 유통사 O는 어떻게 주문·재고·정산 흐름을 표준화했나
가구 유통사의 물류관리 시스템은 단순한 재고 조회만으로는 충분하지 않습니다. 온라인몰 주문, 상품 옵션, 부품 구성, 국내·해외 발주, 창고 입출고, 공급사 정산, 매출 통계가 서로 연결되어야 합니다. 국내 대형 가구 유통사 O는 유스트라 LOGIS를 통해 흩어져 있던 주문·재고·입출고·마감 데이터를 하나의 운영 흐름으로 정리하고, 성장에 대응할 수 있는 커머스 물류 기반을 구축했습니다.
복잡한 가구 유통 업무, 기존 Admin만으로는 한계가 있었습니다
국내 대형 가구 유통사 O는 온라인 판매 채널과 물류센터, 공급사, 내부 운영 조직이 함께 움직이는 구조를 가지고 있었습니다. 가구와 리빙 상품은 단품만 판매되는 것이 아니라 옵션, 세트, 부품, 배송 유형이 함께 얽혀 있습니다. 상품 하나가 여러 부품으로 구성되거나, 옵션에 따라 배송비와 출고 방식이 달라지는 경우도 많습니다.
이런 구조에서는 상품코드가 일관되지 않거나, 쇼핑몰 주문 데이터와 창고 입출고 데이터가 분리되어 있으면 운영 정확도가 떨어질 수밖에 없습니다. 특히 O사는 내부 Admin 시스템 교체와 상품코드 채번규정 재정립이 필요한 상황이었고, 쇼핑몰 주문 정규화, 창고 레거시 시스템과의 주문·입출고 연동, 통계 리포트와 정산 자료 산출이 핵심 과제였습니다.
GS비즈플이 주목한 지점은 단순한 화면 개발이 아니라, 유통사의 운영 프로세스를 다시 정리하는 것이었습니다. 주문이 들어오고, 재고가 확인되고, 입출고가 처리되고, 월별 정산과 매출 통계로 이어지는 전체 흐름을 하나의 기준으로 연결해야 했습니다.
O사의 핵심 과제는 주문, 재고, 입출고, 마감, BI의 연결이었습니다
유스트라 LOGIS 프로젝트의 범위는 주문, 재고, 입출고, 마감 관리 구축과 외부 시스템 연동이었습니다. 쇼핑몰 주문 정보는 샵링커와 연결하고, 창고 레거시 시스템과는 출고·입고 정보를 인터페이스하는 구조였습니다. 이를 통해 주문 데이터 수집, 주문 확정, 입출고 리스트, 재고 현황, 정산 리스트, 매출·재고·정산 통계를 함께 관리할 수 있는 기반을 마련했습니다.
특히 가구 유통사의 경우 판매 상품과 실제 발주·입고 단위가 다를 수 있습니다. 판매 화면에서는 세트 상품이나 옵션 상품으로 보이지만, 구매와 재고 관리는 단품 또는 부품 단위로 이루어지는 경우가 많습니다. 따라서 주문관리 시스템만으로는 부족하고, 상품 구성 정보와 BOM, 발주 기준, 입고 계획, 재고 가용성을 함께 관리할 수 있어야 합니다.
유스트라 LOGIS는 이 지점을 중심으로 O사의 물류 운영 흐름을 재설계했습니다.
상품코드와 기준정보를 먼저 정리했습니다
물류 시스템의 정확도는 기준정보에서 시작됩니다. 상품코드, 옵션, 부품, 공급사, 배송비, 환율, 매입가가 정리되어 있지 않으면 주문과 재고, 정산 데이터가 뒤에서 계속 흔들립니다.
O사는 유스트라 LOGIS를 통해 샵링커 상품 관리, 상품 옵션과 부품 연동, 상품 유형과 모델 관리, 부품 관리, BOM 등록·조회, BOM 역전개 조회, 매입가·환율·배송비 이력 관리 등을 구축했습니다.
이 과정은 단순한 마스터 등록이 아니라, 판매 상품과 실제 물류 운영 단위를 연결하는 작업이었습니다. 상품이 판매될 때 어떤 부품 소요가 발생하는지, 어떤 공급사를 통해 조달되는지, 어떤 배송비 기준이 적용되는지를 시스템상에서 추적할 수 있도록 만든 것입니다.
판매계획에서 발주 소요량까지 연결했습니다
가구 유통에서는 재고 부족도 문제지만, 과잉 재고도 큰 부담입니다. 판매 흐름을 보고 미리 소요량을 예측하고, 발주와 입고 일정을 관리할 수 있어야 합니다.
유스트라 LOGIS는 과거 3개월 실적을 기반으로 향후 4개월 판매 예측 수량을 산정하고, 판매계획이 확정되면 BOM을 이용해 품목 소요량을 계산할 수 있도록 설계되었습니다. 판매 단위의 계획을 발주 단위의 단품·부품 소요량으로 변환해 월별 품목 소요량으로 관리하는 구조입니다.
이 흐름을 통해 O사는 단순히 “얼마나 팔렸는가”를 보는 수준을 넘어, “앞으로 무엇을 얼마나 준비해야 하는가”를 판단할 수 있는 운영 기반을 확보했습니다.
국내·해외 발주와 입고 현황을 체계화했습니다
O사의 업무에는 국내 발주와 해외 발주가 모두 포함되었습니다. 유스트라 LOGIS는 월 품목 소요량, 월 발주 현황, 월 입고 일정, 입고계획 관리, 입고 현황을 국내 발주 업무에 적용하고, 해외 발주 영역에서는 출하계획 관리, 출하계획 조회, 재고현황 집계, 월 입고 일정까지 관리할 수 있도록 구성되었습니다.
또한 발주 화면에서는 가용재고, 미입고수량, 소진예정일, 리드타임, MOQ, 안전재고, 발주필요수량, 확정발주수량 등을 함께 확인할 수 있도록 구성되었습니다. 이를 통해 담당자는 단순 감이나 엑셀 계산이 아니라, 판매계획과 재고 상황을 함께 보며 발주 판단을 내릴 수 있습니다.
창고 재고와 입출고 정보를 운영 시스템과 연결했습니다
물류 현장에서 가장 중요한 것은 재고 정보의 신뢰성입니다. 시스템상 재고와 창고 재고가 맞지 않으면 주문 가능 여부, 출고 가능 여부, 발주 시점, 정산 데이터가 모두 흔들립니다.
유스트라 LOGIS는 창고 레거시 시스템과 주문 및 입출고 정보를 인터페이스하고, 창고별 현재고와 가용재고를 관리할 수 있도록 구성되었습니다. 물류센터 관리 영역에서는 출하 계획 관리와 조회, 창고별 현재고·가용재고 확인이 가능하도록 구축되었습니다.
이로써 O사는 온라인 주문, 창고 입출고, 재고 현황을 각각 따로 확인하는 방식에서 벗어나, 하나의 시스템에서 운영 상태를 확인할 수 있는 구조를 마련했습니다.
공급사 정산과 매출 통계까지 연결했습니다
유통사의 물류 시스템은 출고에서 끝나지 않습니다. 공급사별 정산, 월별 정산, 상품별 매출 원가, 카테고리별 매출, 그룹유형별 매출 등 경영 판단에 필요한 데이터까지 연결되어야 합니다.
O사는 유스트라 LOGIS를 통해 위탁상품 정산 관리, 월별 정산 내역, 위탁사별 정산 내역, 매출 차트, 전년 대비 매출 통계, 상품별 매출 원가 통계, 월매출·일매출 통계, 카테고리별 매출 통계, 매출 로우 데이터 등을 관리할 수 있는 기반을 마련했습니다.
이는 경영진의 신속한 의사결정을 지원하는 BI 체계와도 연결됩니다. 내부 자료에서도 유스트라 LOGIS 도입의 기대 효과로 재고 정보의 신뢰성과 즉시성 확보, 신속하고 정확한 경영 의사결정에 활용 가능한 BI 구현이 제시되어 있습니다.
유스트라 LOGIS 도입 후 기대할 수 있는 변화
국내 대형 가구 유통사 O의 사례는 커머스 물류 운영에서 중요한 메시지를 보여줍니다. 성장하는 유통사는 주문량이 늘어나는 것보다 먼저 데이터 구조가 복잡해집니다. 상품 옵션이 늘고, 판매 채널이 늘고, 공급사가 늘고, 배송 정책이 다양해지면 표준적인 주문관리 기능만으로는 한계가 생깁니다.
유스트라 LOGIS는 이런 환경에서 주문, 재고, 입출고, 발주, 정산, 통계를 하나의 업무 흐름으로 연결합니다. 표준 기능을 기반으로 빠르게 시작하되, 고객사의 상품 구조와 물류 프로세스에 맞춰 필요한 부분을 확장할 수 있는 Custom SaaS 방식이기 때문에, 가구·리빙·커머스 유통사처럼 업무 복잡도가 높은 기업에 현실적인 대안이 될 수 있습니다.
GS비즈플의 유스트라 LOGIS는 단순히 물류 데이터를 저장하는 시스템이 아니라, 운영 프로세스를 표준화하고 의사결정에 필요한 데이터를 연결하는 업무 플랫폼을 지향합니다. 상품코드 정비, 쇼핑몰 주문 연동, 창고 시스템 연동, 발주 소요량 산정, 공급사 정산, BI 리포트가 하나의 흐름으로 연결될 때 유통사는 더 빠르고 정확하게 움직일 수 있습니다.
이런 기업이라면 유스트라 LOGIS 도입을 검토할 시점입니다
온라인몰 주문이 늘어나면서 주문 데이터 정리가 어려운 기업, 상품 옵션과 부품 구성이 복잡해 BOM 기반 소요량 관리가 필요한 기업, 창고 시스템과 내부 Admin이 분리되어 재고 신뢰성이 떨어지는 기업, 발주·입고·정산을 엑셀로 관리해 마감 부담이 큰 기업이라면 유스트라 LOGIS 도입을 검토할 시점입니다.
특히 가구, 리빙, 화장품, 패션, 소비재, 커머스 유통사는 판매 채널과 물류 현장이 빠르게 복잡해집니다. 표준 SaaS만으로는 업무 흐름을 충분히 담기 어렵고, 전통적인 SI 구축은 비용과 기간 부담이 클 수 있습니다. 이때 GS비즈플의 Custom SaaS 방식은 표준성과 확장성을 함께 고려할 수 있는 선택지가 됩니다.
GS비즈플과 함께 우리 회사의 주문·재고·입출고·정산 흐름을 진단해 보십시오. 지금의 운영 방식이 성장 속도를 따라가지 못하고 있다면, 유스트라 LOGIS가 커머스 물류 운영의 새로운 기준이 될 수 있습니다.
FAQ Q1. 유스트라 LOGIS는 어떤 기업에 적합한가요? 온라인 주문, 상품 옵션, 재고, 발주, 입출고, 공급사 정산을 함께 관리해야 하는 유통·커머스 기업에 적합합니다. 특히 상품 구성이 복잡한 가구·리빙·소비재 유통사에 유용합니다. Q2. 쇼핑몰 주문 연동도 가능한가요? 네. O사 사례에서는 샵링커와의 인터페이스를 통해 쇼핑몰 주문 정보를 수집하고 정규화하는 구조가 적용되었습니다. 기업 환경에 따라 외부 주문 수집 시스템과의 연동 방식은 달라질 수 있습니다. Q3. 창고 시스템이나 기존 레거시 시스템과도 연동할 수 있나요? 가능합니다. O사 사례에서는 창고 레거시 시스템과 주문 및 입출고 정보를 인터페이스해 재고와 출고 정보를 연결했습니다. Q4. 판매계획을 발주 소요량으로 변환할 수 있나요? 가능합니다. 유스트라 LOGIS는 판매계획을 기반으로 BOM을 적용해 월별 품목 소요량을 산출하고, 발주 관리 흐름으로 연결할 수 있습니다. Q5. 표준 물류 SaaS와 유스트라 LOGIS의 차이는 무엇인가요? 표준 물류 SaaS는 빠르게 도입할 수 있지만 회사별 상품 구조, 옵션, 공급사, 창고 연동, 정산 방식까지 모두 반영하기 어려울 수 있습니다. 유스트라 LOGIS는 표준 기능을 기반으로 하면서도 고객사의 업무 흐름에 맞춰 확장할 수 있는 맞춤형 SaaS 방식이 강점입니다. |
가구 유통 운영이 복잡해질수록 주문, 재고, 정산은 더 이상 따로 관리할 수 없습니다. 유스트라 LOGIS로 우리 회사의 주문·입출고·발주·정산 흐름을 점검해 보십시오. 상품코드, BOM, 창고 연동, 공급사 정산, BI까지 연결하는 커머스 물류 운영 방향을 GS비즈플이 함께 정리해 드립니다. |
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