P사 사례로 보는 SCM 통합 가이드 : 유스트라 Logis로 대리점 주문부터 납기· 재고까지 연결하는 방법
- 6월 12일
- 6분 분량
P사 사례로 보는 SCM 통합 가이드 : 유스트라 Logis로 대리점 주문부터 납기· 재고까지 연결하는 방법
SCM 개선의 시작은 주문, 재고, 납기, 출고 데이터를 하나로 연결하는 것입니다
SCM 솔루션을 찾는 기업의 고민은 대개 비슷합니다. 주문은 영업팀이 관리하고, 재고는 물류팀이 확인하며, 납기는 구매 또는 생산 담당자가 따로 확인합니다. 출고와 배송은 또 다른 시스템이나 엑셀로 관리되고, ERP에는 결과 데이터만 뒤늦게 반영되는 경우도 많습니다. 이런 구조에서는 OMS, WMS, TMS가 따로 움직입니다. 주문관리 시스템은 주문을 받지만 실제 재고와 연결되지 않고, 창고관리 시스템은 재고를 보여주지만 납기와 출고 계획까지 반영하지 못합니다. 운송관리 시스템은 배송 이후의 흐름을 관리하지만, 앞단의 주문·수주·출고 데이터와 단절되면 전체 공급망을 한눈에 보기 어렵습니다.
GS비즈플이 유스트라 Logis에서 주목하는 지점은 바로 이 연결입니다. SCM의 핵심은 단순히 주문을 입력하거나 재고를 조회하는 것이 아니라, 주문에서 납품까지 이어지는 전체 흐름을 하나의 업무 데이터로 관리하는 데 있습니다. SCM 솔루션의 진짜 역할은 기능을 추가하는 것이 아니라, 주문 이후 재고·납기·출고·배송으로 이어지는 현업 데이터를 하나의 흐름으로 연결해 의사결정 속도를 높이는 데 있습니다.
표준 물류 시스템만으로 해결하기 어려운 이유
일반적인 물류관리 시스템은 정해진 기능을 빠르게 도입할 수 있다는 장점이 있습니다. 주문 접수, 재고 조회, 출고 처리, 배송 관리처럼 범용적인 기능은 표준 SaaS 방식으로도 충분히 시작할 수 있습니다.
하지만 100명 이상 조직이나 거래처·대리점·물류 거점이 늘어난 기업은 상황이 달라집니다. 품목 코드 체계, 가격 조건, 대리점별 주문 방식, 창고별 재고 기준, 납기 조정 방식, SAP 또는 ERP 연동 방식, 거래처별 Invoice 발행 기준이 회사마다 다르기 때문입니다.
이때 표준 기능만으로는 다음과 같은 문제가 생깁니다.
주문 데이터와 재고 데이터가 맞지 않습니다.납기 변경 이력이 부서별로 다르게 관리됩니다.대리점 주문과 본사 수주 데이터가 실시간으로 연결되지 않습니다.ERP에는 결과만 들어가고, 현업의 의사결정 과정은 엑셀에 남습니다.출고, 배송, 정산, Invoice 흐름이 하나의 프로세스로 이어지지 않습니다.
이런 상황에서는 단순한 물류관리 시스템이 아니라, 기업의 실제 업무 흐름을 반영할 수 있는 맞춤형 SaaS 또는 Custom SaaS 접근이 필요합니다.특히 100명 이상 조직에서는 OMS, WMS, TMS를 각각 운영하는 것보다, 부서별 예외와 거래처별 조건을 포함한 실제 업무 흐름이 끊기지 않도록 연결하는 구조가 더 중요해집니다.
유스트라 Logis는 영업관리(Sales Management), OMS, WMS, TMS를 통합하여 주문부터 매출 실현까지 전 과정을 관리합니다.
유스트라 Logis는 영업관리(Sales Management), OMS, WMS, TMS를 유기적으로 연결하여 고객 주문부터 재고 운영, 출고, 납품, 매출 실현에 이르는 전 과정을 통합 관리하는 GS비즈플의 SCM 솔루션입니다.
일반적으로 기업의 공급망은 영업, 주문, 재고, 물류, 운송 업무가 각각 다른 조직과 시스템에서 운영됩니다. 그러나 실제 업무에서는 이러한 영역이 긴밀하게 연결되어 있어 어느 하나만 독립적으로 운영해서는 전체 공급망의 효율성을 확보하기 어렵습니다. 유스트 Logis는 이러한 관점에서 SCM을 단순한 물류 기능이 아닌 기업 운영 전반의 프로세스로 접근합니다.
영업관리(Sales Management)는 공급망의 시작 단계로서 견적관리, 거래처 관리, 대리점 관리, 수주판매 관리, 영업 Forecast 관리, 고객별 가격정책 관리, 계약관리, 실적관리 등의 기능을 제공합니다. 이를 통해 제조·유통 기업의 영업 활동과 고객 관리 업무를 체계화하고, 이후 주문 및 물류 프로세스와 자연스럽게 연계할 수 있습니다.
OMS(Order Management System)는 주문과 수주 업무를 관리하는 영역입니다. 대리점 주문, 고객 주문, 견적, 발주, 수주 등록, 주문 상태 추적, 납품 요청 관리 등을 수행하며, 고객 요구사항을 공급망 운영 프로세스와 연결하는 역할을 담당합니다.
WMS(Warehouse Management System)는 재고와 창고 운영을 관리합니다. 재고 조회, 입고 및 출고 관리, 전략재고 및 장기재고 관리, 창고별 재고 현황, 품목별 재고 관리, 재고 이동 등의 기능을 통해 효율적인 창고 운영과 재고 가시성을 제공합니다.
TMS(Transportation Management System)는 출고 이후의 운송 및 납품 프로세스를 관리합니다. 출고 지시, 배송 진행 현황, 운송 이력 관리, 납품 완료 처리, 운임 및 배송 데이터 관리 등을 통해 최종 고객까지의 물류 흐름을 체계적으로 관리할 수 있습니다.
유스트라 Logis의 가장 큰 강점은 이러한 영업관리, OMS, WMS, TMS 영역을 개별 시스템으로 분리하지 않고 하나의 SCM 프로세스로 통합한다는 점입니다. 특히 대리점 주문, 본사 수주, 창고 재고, 납기회신, Invoice 발행이 함께 움직이는 기업이라면 OMS·WMS·TMS를 개별 기능이 아니라 통합 운영 체계로 설계해야 실제 업무 병목을 줄일 수 있습니다.
기업의 업무 특성에 따라 영업관리 및 OMS 중심으로 시작할 수도 있고, WMS 중심의 재고·물류 관리 체계를 우선 구축할 수도 있습니다. 또한 물류 운영이 복잡한 기업의 경우 TMS까지 연계하여 주문부터 납품 완료까지 전 과정을 하나의 플랫폼에서 관리할 수 있습니다.
이를 통해 기업은 데이터 정합성을 확보하고, 부서 간 협업을 강화하며, 공급망 전반의 가시성과 운영 효율성을 높일 수 있습니다.
P사 사례: 대리점 영업관리부터 수주·생산·재고·납기·Invoice까지 연결한 통합 SCM 구축
P사는 대리점 주문, 해외공장 발주, 생산 및 재고관리, 납기회신, 수출입 및 Invoice 발행 등 핵심 업무를 여러 엑셀 파일과 개별 시스템으로 운영하고 있었습니다. 이로 인해 데이터 정합성 저하, 업무 지연, 수기 처리 오류, 납기 대응의 어려움이 반복되고 있었습니다.
특히 SAP 및 외부 데이터와 납기회신 정보를 실시간으로 연계·관리하는 데 한계가 있어, 주문 이후의 공급망 흐름을 정확하게 파악하기 어려운 구조였습니다.
GS비즈플은 P사의 업무를 단순히 시스템 화면으로 옮기는 것이 아니라, 대리점–본사–해외공장 간 SCM 프로세스를 통합하는 방향으로 설계했습니다.
대리점은 주문과 견적, 발주, 샘플 신청, 납기 확인을 처리하고, 본사는 수주, 재고, 납기, 출고의뢰, 매입, Invoice, 통계, 계약관리 업무를 통합적으로 관리할 수 있도록 구성했습니다. SAP 및 RPA 기반 인터페이스를 통해 주요 데이터를 자동 연계하고, 반복 입력과 수기 확인을 줄이는 방향으로 업무를 표준화했습니다.
이 사례는 유스트라 Logis가 지향하는 SCM 개선 방향을 잘 보여줍니다. 주문관리 중심의 OMS, 재고·입출고 중심의 WMS, 출고·납품 흐름까지 이어지는 TMS 관점을 하나의 공급망 프로세스로 연결한 사례라고 볼 수 있습니다.
SCM 개선은 ERP를 대체하는 것이 아니라 현업 프로세스를 보완하는 일입니다
많은 기업이 이미 ERP를 사용하고 있습니다. 하지만 ERP가 있다고 해서 현업의 모든 주문, 재고, 납기, 출고, 배송 업무가 자연스럽게 해결되는 것은 아닙니다.
ERP는 기준정보와 회계, 구매, 매출, 재고 결과 데이터를 관리하는 데 강점이 있습니다. 반면 현업에서는 거래처별 주문 조건, 대리점별 요청, 납기 변경, 샘플 신청, 긴급 출고, 전략재고, 장기재고, 운송 요청처럼 예외와 변동이 많은 업무가 계속 발생합니다.
이때 유스트라 Logis는 ERP와 경쟁하는 시스템이 아니라, 현업 SCM 프로세스를 유연하게 운영하고 ERP와 필요한 데이터를 연결하는 업무 플랫폼이 될 수 있습니다.
SAP, ERP, RPA, 외부 시스템과 연계해 현업은 편리하게 일하고, 기업은 데이터 정합성과 업무 통제력을 확보하는 방식입니다.
이런 기업이라면 유스트 Logis 기반 SCM 개선을 검토할 시점입니다
다음과 같은 상황이라면 SCM 솔루션 도입을 검토할 필요가 있습니다.
|
이런 기업은 처음부터 대규모 SI 구축으로만 접근할 필요는 없습니다. 표준 SaaS 방식으로 빠르게 시작하고, 회사별 업무 흐름이 필요한 영역은 Custom SaaS 방식으로 확장할 수 있습니다.
유스트라 Logis로 기대할 수 있는 변화
유스트 Logis 기반 SCM 개선은 단순한 시스템 교체가 아닙니다. 기업의 주문, 재고, 납기, 출고, 물류 데이터를 하나의 흐름으로 정리하는 일입니다.
기대할 수 있는 변화는 다음과 같습니다.
|
표준 SaaS와 구축형 SI 사이에서 현실적인 대안이 필요합니다
SCM 시스템 도입을 고민하는 기업은 두 가지 선택지 앞에서 고민합니다.
표준 SaaS는 빠르게 시작할 수 있지만, 회사별 물류·수주·재고·납기 예외를 모두 담기 어렵습니다. 구축형 SI는 정교한 맞춤이 가능하지만, 비용과 기간 부담이 큽니다.
GS비즈플의 Custom SaaS 접근은 이 사이의 현실적인 대안입니다. 표준화할 수 있는 영역은 빠르게 시작하고, 기업의 SCM 경쟁력을 좌우하는 핵심 프로세스는 맞춤형으로 확장합니다.
유스트라 Logis는 이 방식으로 OMS, WMS, TMS 관점의 업무를 연결하고, 기업별 SCM 프로세스에 맞춰 유연하게 구성할 수 있습니다.
SCM은 물류 시스템이 아니라 기업 운영의 중심 데이터입니다
SCM은 단순히 창고나 배송만의 문제가 아닙니다. 주문이 정확해야 재고가 움직이고, 재고가 정확해야 납기를 약속할 수 있으며, 납기가 정확해야 매출과 고객 신뢰가 유지됩니다.
P사 사례처럼 대리점, 본사, 해외공장, SAP, RPA, 재고, 납기, Invoice가 연결되는 기업에서는 SCM 시스템이 곧 업무 운영의 중심이 됩니다.
주문관리 시스템, 창고관리 시스템, 운송관리 시스템을 각각 도입하는 것도 방법입니다. 하지만 더 중요한 것은 세 시스템의 데이터가 하나의 흐름으로 이어지는지입니다. 결국 SCM 개선의 핵심은 ERP를 대체하는 데 있지 않고, 현업에서 발생하는 주문·재고·납기·출고 데이터를 ERP와 자연스럽게 연결해 운영 통제력과 가시성을 함께 높이는 데 있습니다.
결국 유통·제조 기업이 점검해야 할 것은 시스템 수가 아니라 주문부터 납품까지의 흐름을 누가 어떤 기준으로 연결하고 통제할 수 있는 구조를 갖추고 있는가입니다.
유스트 Logis는 GS비즈플이 기업별 업무 현실을 반영해 SCM의 핵심 흐름을 연결하는 솔루션입니다. OMS, WMS, TMS가 따로 움직이는 구조에서 벗어나 주문부터 납품까지의 데이터를 하나로 관리하고 싶다면, 유스트라 Logis 기반의 SCM 개선을 검토해 볼 수 있습니다.
FAQ Q1. 유스트라 Logis는 어떤 솔루션인가요? 유스트라 Logis는 유통·물류·제조 기업의 주문, 수주, 재고, 납기, 출고, 물류 흐름을 연결하는 SCM 솔루션입니다. 기업의 업무 구조에 따라 OMS, WMS, TMS 영역을 단계적으로 구성하거나 통합할 수 있습니다. Q2. OMS, WMS, TMS를 각각 따로 도입해야 하나요? 반드시 따로 도입할 필요는 없습니다. 기업의 상황에 따라 주문관리 중심으로 시작하고, 재고·창고관리와 출고·운송관리 영역을 단계적으로 확장할 수 있습니다. 중요한 것은 각 시스템의 데이터가 단절되지 않고 하나의 SCM 흐름으로 연결되는 것입니다. Q3. SAP를 사용하고 있어도 유스트라 Logis가 필요한가요? SAP나 ERP를 사용하고 있어도 현업의 주문, 납기, 재고, 출고, 대리점 요청 업무가 엑셀이나 별도 시스템으로 운영되는 경우가 많습니다. 유스트라 Logis는 ERP를 대체하기보다 현업 SCM 프로세스를 보완하고, 필요한 데이터를 ERP와 연계하는 방식으로 활용할 수 있습니다. Q4. 표준 물류관리 시스템과 맞춤형 SCM 솔루션의 차이는 무엇인가요? 표준 물류관리 시스템은 빠른 도입에 강점이 있습니다. 반면 회사별 품목 체계, 거래처 조건, 대리점 주문 방식, 납기 조정, ERP 연동, 출고 예외 처리가 많다면 맞춤형 SCM 솔루션이 필요할 수 있습니다. 유스트라 Logis는 표준 기능과 Custom SaaS 방식을 함께 고려할 수 있습니다. Q5. 어떤 기업에 유스트라 Logis가 적합한가요? 대리점, 거래처, 물류 거점, 창고, 해외공장, ERP, 외부 시스템이 함께 얽혀 있는 기업에 적합합니다. 특히 주문·재고·납기·출고·Invoice 업무가 엑셀과 개별 시스템에 흩어져 있는 100명 이상 성장기업, 중소·중견 제조·유통·물류 기업이 검토하기 좋습니다. |
주문, 재고, 납기, 출고 정보가 엑셀과 ERP에 흩어져 있어 대리점 대응과 물류 운영이 늦어지고 있다면? GS비즈플의 유스트라 Logis로 영업관리, OMS, WMS, TMS를 하나의 흐름으로 연결해 보십시오. SAP 연동부터 대리점 주문관리, 재고 가시성, 납기 대응, Invoice 프로세스까지 기업 업무에 맞는 Custom SaaS 방식으로 현실적인 SCM 개선 방향을 제안해 드립니다. |
댓글